電子認証制度

  • 2004/12/22(水) 12:52:20

昨日の午後、『電子認証制度』の手続き&説明を受けるために地元の商工会議所に行ってきました。

電子認証制度というのはパソコンから各種申請手続きや電子商取引をする際に必要なもので
電子証明書がないとそのシステムを使うことはできません(つまりログインできない)。

今月に入って社長からそれらの担当に任命されてしまった私(涙)。
早速あちこち調べてみましたが、電子認証制度に関することはネットで検索してもなかなか良い情報がありません。

たま〜に見つかっても素人ではわからないレベルの話だったり、それならば
と電話で直接各機関に問い合わせてみるも、あっちこっちでたらいまわしにされたあげく、
「詳細はHPを見てください」、で終わってしまったり・・・

それでも2週間ほど格闘した結果、何とか申請に必要な情報を得ることができました。

申請には会社の登記はもちろんのこと、私自身の住民票などが必要でさらに各種申請書類の数々、書類のエクセルファイルが入ったフロッピーディスク、そして申請に必要な費用(郵便為替)・・・など揃えるものがたくさんありました。

中でも申請書類は謄本や住民票に表記されているものと『一言一句同じ』でないといけないそうで、例えば謄本に表記されている数字が『3』となっていたら漢字の『三』でもダメ。

『●番地』となっているところを『●番』と書いてもダメ。
ここだけの話ですがこれ、一回やっちゃいました(汗)。

これらはあくまで本人や会社の所在が確実なのかどうかを確認するのが目的なんだから、
それくらい違っていても構わないと思うんですけどさすがお役所仕事!
融通が利かないと言うか杓子定規で頭が固いっす。

そしてすべての書類が間違いなく揃ったことを確認して商工会議所へ足を運びました。

担当の方に見てもらったところ記載内容に不備がないことを確認してもらい、まずは一安心。
そのあとは電子認証に関する色々な話を聞いてきました。

何でも2年ほど前から電子認証の研修会に行って話を聞いていたそうで、さすがに詳しかったです。
おかげで、多少は知識がついたような気がします(^^)。


なお、通常は申請してから3週間ほどで認証用電子キー(の資料?)が届くそうですが、
これは書類に記載された内容が完璧だった場合で、もし一つでも不備があった場合、
返送された上で再手続きとなってしまうそうです。

いずれにせよ、来年にならないと結果は出ないわけで・・・
今はまるで合格発表を待つ受験生のような気分です(苦笑)。

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